Tugas access

a.Table

Tabel adalah tempat dimana kita menyimpan data. Semua tabel di dalam Access mengikuti aturan basis data relasional yang terdiri dari baris dan kolom. Setiap basis data bisa berisi lebih dari satu tabel.
 Contohnya data barang disimpan di table barang  .

b.Query

Query adalah Fitur queries disediakan untuk memilih data yang akan kita tampilkan. Queries pada Access disediakan baik dalam bentuk GUI maupun dalam bentuk bahasa SQL.

c.Form

Fitur form disediakan untuk membuat tampilan dari basis data yang dibuat menjadi lebih menarik. Baik ketika mengedit data maupun tampilan output data di layar monitor.

d.Report

Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.

e.Macros

Fitur macro merupakan fitur yang digunakan untuk menyimpan perintah-perintah otomatis tertentu yang berhubungan dengan basis data yang dibuat. Dibutuhkan kemampuan pemrograman untuk menggunakan fasilitas ini.

f.Modules

 Fitur ini lebih luas dari macro karena kita dapat melakukan pemrograman pada banyak aspek dalam Microsoft Access.

http://www.mediafire.com/?669t0xkq9l1dqy6

MENGHITUNG BUKU KAS UMUM PERBULANAN

1.       Buka tools START lalu klik menu Microsoft Excel

 

2.       Ketikkan : Tanggal , No bukti , Uraian , Debet , Kredit Saldo .

3.       Untuk mengatur table blok lalu klik BOTTOM BORDER dan pilih ALL BORDER

4.       Lalu akan tampil GAMBAR seperti ini :

5.       Atur ukuran kolom sesuai yang diinginkan misalnya 20 dan lalu klik ok !

6.       Untuk tanggal menggunakan format cells Date

7.       No bukti menggunakan format cells Number .

8.       Uraian menggunakan format cells text

9.       Debet , Kredit , Saldo menggunakan format cells accounting dan decimal places : 2

10.    Tanggal, No.Bukti, Uraian, Debet, Kredit, Saldo menggunakan tanda petik (‘) . contoh : ‘01

11.   Lalu isi semua kolomnya .

12.   Lalu atur agar terlihat rapih .

13.   Dan seterusnya sampai bulan Desember.

14.   Selesai

bu kalo mau liat excelnya bisa download di sini : http://www.mediafire.com/?kuain90tjgdeah2

FUNGSI AUTOSUM

CARA MEMBUAT TABLE ANGSURAN MOBIL  MENGGUNAKAN  FUNGSI AUTOSUM

1.       KLIK  START

2.       BUKA  MC.EXCEL

3.       TULIS  no , nama , alamat , harga mobil , harga mobil + bunga dalam 1 thaun , asuransi 12 % , total - dison 5% , total bayar

4.       CONTOHNYA SEPERTI DI BAWAH INI :

5.       UNTUK MENGATUR TABLE  BLOK LALU KLIK BOTTOM BORDER DAN PILIH ALL BORDER

6.       LALU AKAN TAMPIL SEPERTI INI :

7.       UNTUK MENGATUR TULISAN AGAR RAPIH DAN SESUAI KLIK FORMAT MERGE % CENTER  LALU AKAN TAMPIL SEPERTI INI :

8.       ISI SEMUA TABLE HINGGA MENJADI SEPERTI INI :

9.       LALU UNTUK MENGISI TABEL HARGA + BUNGA 1 TAHUN KITA HARUS MENGETAHUI DULU ANGSURAN DARI JANUARI HINGGA DESEMBER  YAITU CARANYA : KLIK AUTOSUM DI BULAN JANUARI DAN TULIS =SUM(D5*12%)  LALU ENTER DAN BERULANG-ULANG HINGGA DESEMBER HINGGA MENJADI SEPERTI DI BAWAH INI :

10.    UNTUK MENGISI BAWAHNYA YANG KOSONG KITA TIDAK PERLU REPOT MENJUMLAH SATU PER SATU TAPI KITA CUKUP MENARIK DARI ATAS KE BAWAH KARNA NANTI  TABLENYA AKAN OTOMATIS MENJUMLAH SENDIRI HINGGA MENJADI SEPERTI INI :

11.    UNTUK MENGISI TABEL HARGA + BUNGA 1 TAHUN KLIK AUTOSUM DAN KETIK =SUM(D5+F5+G5+H5+I5+J5+K5+L5+M5+N5+O5+P5+Q5)  

LALU ENTER DAN AKAN TAMPIL SEPERTI INI :

12.    UNTUK MENGISI TEBEL DI BAWAHNYA KITA HANYA PERLU MENGULANG , TAPI KITA TARIK YANG DI ATAS HINGGA KE BAWAH LALU AKAN OTOMATIS MENJUMLAH SENDIRI SEPERTI INI :

13.    DAN UNTUK DISKON KLIK AUTOSUM DAN TULIS =SUM(D5*5%)

LALU ENTER DAN TARIK KE BAWAH . MAKA AKAN JADI SEPERTI INI :

14.    UNTUK TOTAL BAYAR AUTOSUM LALU KETIK =SUM(D5-R5) ENTER DAN LALU TARIK DARI ATAS KE BAWAH DAN AKAN ADA TAMPILAN SEPERTI INI :

15.    DAN UNTUK MENGATUR TINGGI  ROW KLIK ROW HEIGHT MAKA AKAN TAMPIL SEPERTI INI : LALU ATUR ROWNYA DAN KLIK OK

16.    UNTUK MENGUBAH TABLE AGAR MENJADI  MENARIK KLIK  CELL STYLES , MAKA AKAN TAMPIL SEPERTI INI :

17.    DAN HASIL AKHIR NYA AKAN MENJADI SEPERTI INI :

18.    SELESAI

CARA MEMBUAT TABLE

CARA MEMBUAT  TABLE BIDANG GAGAPAN DIKLAT DAN SERTIFIKASI TAHUN 2010  -2014

1. 1.    KLIK START

1. 2.    PILIH MICROSOFT WORD

1. 3.    PILIH INSERT LALU KLIK TABLE

1. 4.    PILIH TABLE DAN TENTUKAN KOLOM YANG AKAN DI BUAT DI INSERT TABLE :

1. 5.    BUATLAH BIDANG GAGAPAN DIKLAT DAN SERTIFIKASI TAHUN 2010  -2014

1. 6.    ISI TABEL SEPERTI DI BAWAH INI :

1. 7.    BERIKAN JUDUL SEPERTI INI :

BIDANG  GARAPAN    : DIKLAT DAN SERTIFIKASI

TAHUN                            : 2010 – 2014

UNIT KERJA                  : DEPARTEMEN TEKNOLOGI INFORMASI

1. 8.    MAKA AKAN JADI SEPETI INI :

1. 9.    SETELAH ITU ATUR COLOMNS DAN ROWS CARANYA BLOK à KLIK KANAN à PILIH MERGE CELLS

1. 10. DAN SETELAH SELESAI AKAN MENJADI SEPERTI INI :

  SELESAI

TUGAS KKPPI MEMBUAT TABLE

CARA MEMBUAT  TABEL DI MICROSOFT WORD

1.    KLIK START

2.    PILIH MICROSOFT WORD

3.    PILIH INSERT LALU KLIK TABLE

4.    PILIH TABLE DAN TENTUKAN KOLOM YANG AKAN DI BUAT DI INSERT TABLE :

5.    BUATLAH DAFTAR PRODUK BUKU PAKET ,  UNIT DAN HARGA DAN ISI TAMPILAN :

6.    UNTUK MENENTUKAN NILAI TOTAL KLIK LAYOUT  PILIH FORMULA KLIK OK. TAMPILKAN :

7.    UNTUK MENGUBAH NILAI UANG LAYOUT  PILIH FORMULA

PILIH NOMOR FORMAT YANG AKAN DIPAKAI :

8.    JIKA INGIN MENAMPILKAN Rp (Rupiah) KLIK INSERT PILIH FORMULA DI FORMULA PILIH à Rp#.##0,00;(Rp#.##0,00)

9.    AKAN TAMPIL SEPERTI INI :

10.  UNTUK MEMBERI WARNA PADA TABLE KLIK DESIGN DAN PILIH WARNA YANG DI INGIKAN : 

11.  UNTUK MENGBAH HURUF KLIK HOME DAN PILIH MODEL HURUF YANG KITA INGINKAN :

12.  SELELAH SELESAI TAMPILAN AKAN SEPERTI INI :

13.  SELESAI